W systemie rezerwacji stolików pojawiła się nowa funkcjonalność – możliwość tworzenia przez restauratorów wydarzeń specjalnych, na które można rezerwować miejsca oraz dokonywać płatności online. Ta funkcja umożliwia organizowanie np. kolacji degustacyjnych, koncertów czy innych eventów, gdzie wymagana jest wcześniejsza rezerwacja i opłata.
Tworzenie nowego wydarzenia
Aby utworzyć wydarzenie należy wejść w panel administracyjny i skorzystać z nowej zakładki „Wydarzenia”. Następnie należy kliknąć „Dodaj”, co przeniesie Ciebie do formularza tworzenia nowego wydarzenia.
Kluczowe pola do uzupełnienia:
• Kategoria – np. wydarzenia, koncerty, degustacje.
• Cena – określa koszt uczestnictwa (jeśli wydarzenie jest darmowe, należy wpisać „0”).
• Limit osób – liczba dostępnych miejsc.
• Data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia.
• Opis wydarzenia – wersja w języku polskim i angielskim.
• Strona wydarzenia (opcjonalnie) – jeśli restauracja ma dedykowaną stronę WWW dla wydarzenia.
• Zdjęcia – ustawienie okładki i dodanie zdjęć do galerii.
Konfiguracja płatności
Jeśli wydarzenie jest płatne, należy skonfigurować operatora płatności.
Aby skonfigurować płatności:
1. Przejdź do ustawień restauracji w panelu administracyjnym.
2. Przewiń do sekcji "Płatności".
3. Wprowadź wymagane dane: Numer ID, Klient ID oraz Secret, które można uzyskać w panelu operatora płatności.
Proces rezerwacji i płatności przez Klienta
Po utworzeniu wydarzenia klienci mogą dokonywać rezerwacji miejsc poprzez stronę rezerwacji. Proces wygląda następująco:
1. Klient wybiera liczbę osób i wypełnia formularz rezerwacji (Imię, e-mail, telefon).
2. Jeśli wydarzenie jest płatne, system przekierowuje do płatności online.
3. Po dokonaniu płatności rezerwacja zostaje automatycznie potwierdzona.
4. W przypadku braku płatności rezerwacja otrzymuje status „Nowa” – możesz ją zaakceptować ręcznie, np. jeśli płatność ma zostać uregulowana gotówką na miejscu.
Zarządzanie rezerwacjami na wydarzenia
Wszystkie rezerwacje, zarówno standardowe, jak i dotyczące wydarzeń specjalnych, są widoczne w panelu administracyjnym. Rezerwacje na wydarzenia posiadają dodatkowe oznaczenia:
• Status płatności (opłacona, w trakcie, odrzucona).
• Informacja o wydarzeniu – łatwa identyfikacja rezerwacji związanej z eventem.
• Liczba dostępnych miejsc – system automatycznie pokazuje, ile miejsc zostało już zajętych, a ile oczekuje na potwierdzenie.
Podsumowanie
Funkcja płatnych rezerwacji na wydarzenia to nowa możliwość, pozwalająca na lepsze planowanie i zarządzanie wydarzeniami specjalnymi. Dzięki integracji z operatorami bramek płatniczych cały proces rezerwacji i płatności odbywa się automatycznie, co oszczędza czas zarówno restauratorom, jak i ich klientom.
Możesz zobaczyć przykładowe wydarzenia w restauracji demontracyjney pod tym linkiem: Wydarzenia DEMO
Jeśli masz pytania dotyczące konfiguracji tej funkcjonalności, skontaktuj się z nami!